Para psicólogos independientes

Software para psicólogos independientes en Perú: agenda, cobros y notas SOAP con IA.

Piloto es el software de gestión para psicólogos independientes en Perú. Agenda online, cobros con Yape y tarjeta, ficha clínica cifrada y un asistente IA que arma tus notas de sesión en formato SOAP.

15 citas al mes gratis · 14 días de Pro sin tarjeta · listo en 5 minutos

La consulta psicológica privada en Perú tiene un tipo muy específico de trabajo operativo que no ves en formación: responder WhatsApp para cuadrar horarios, coordinar transferencias, redactar recibos, llevar evoluciones a mano y recordar a cada cliente el día antes. Piloto automatiza todo eso sin tocar lo clínico. Usado por psicólogos que atienden entre 10 y 40 sesiones por semana (online o presencial en Lima, Arequipa, Trujillo y resto del país), bajo régimen de 4ta categoría. Cumple Ley 29733 y el Código de Ética del Colegio de Psicólogos del Perú para manejo de datos y consentimiento informado.

De la voz de quienes lo usan

Profesionales como tú, operando en Piloto.

Antes cobraba por transferencia y mandaba el comprobante a mano. Ahora todo sale solo y puedo dedicar esa hora del viernes a supervisión clínica, no a Excel.
Cc
Caso compuesto
Profesional de psicología clínica · Lima
Los recordatorios por WhatsApp redujeron mucho los clientes que se olvidan de la cita. Ya no tengo que escribir el día anterior preguntando si vienen.
Cc
Caso compuesto
Profesional de psicoterapia · Lima
La nota SOAP con IA me ahorra tiempo de redacción. Yo reviso, corrijo y guardo. El audio se destruye — eso fue clave para mis clientes más reservados.
Cc
Caso compuesto
Profesional de psicología infanto-juvenil · Lima
El problema

Lo que te quita tiempo hoy

  • ×WhatsApp saturado coordinando horarios que podrías automatizar.
  • ×Recibos en Excel, RUC manual, y a fin de mes no sabes cuánto facturaste.
  • ×Notas de sesión a mano que te toman 30–40 minutos al día.
  • ×Clientes que faltan porque no les llegó recordatorio.
  • ×Cobrar con transferencia y esperar capturas de pantalla del voucher.
La solución

Piloto para psicólogos

Agenda pública con un link

Tu disponibilidad en piloto.pe/tu-nombre. Los clientes eligen modalidad (online o presencial), hora y pagan en un solo flujo. Sin llamadas ni chats.

Cobros con Yape, PLIN y tarjeta

Débito, crédito, Yape y PLIN. Depositamos a tu banco cada lunes. Comprobantes electrónicos SUNAT emitidos automáticamente con tu RUC.

Ficha clínica con formato SOAP

Plantillas para psicología clínica, infanto-juvenil o de pareja. Evoluciones, consentimientos digitales y adjuntos encriptados. Fácil de buscar.

Notas de sesión con IA

Graba la sesión. La IA transcribe y arma la nota SOAP con motivo, observaciones, acuerdos y riesgo. Revisas y guardas. El audio se destruye.

Recordatorios por WhatsApp

Confirmación automática al reservar y recordatorio un día antes. Tus clientes llegan más a la cita sin que tengas que escribir cada conversación.

Asistente en tu perfil público

En el plan Estudio, un asistente acompaña a los visitantes de tu perfil a entender qué servicios ofreces y a coordinar una primera cita.

Un día con Piloto

Un lunes típico de consulta privada en Piloto

  1. 08:40
    Abres Piloto. El dashboard te muestra las 6 sesiones del día, confirmadas y pagadas. Ya no tienes que preguntar por WhatsApp "¿confirmamos la de hoy?" — el cliente lo hizo desde su celular el domingo.
  2. 10:00
    Primera sesión online. Al terminar, presionas ⌘J y pides: "Arma la nota SOAP con foco en los acuerdos terapéuticos de la sesión". La IA transcribe desde la grabación, genera el SOAP y lo muestra en segundos. Editas, guardas. El audio se destruye.
  3. 13:15
    Entre sesión y sesión, ⌘J te dice: "Dos clientes nuevos reservaron para la próxima semana desde tu link de Instagram." No necesitaste responder nada. Cobraron al reservar, el comprobante SUNAT ya salió con tu RUC.
  4. 19:30
    Último cliente termina. Ves en la vista de Finanzas: S/ 1.050 procesados hoy, depósito al banco el próximo lunes. Cierras la laptop. No hay tareas administrativas pendientes porque ya sucedieron mientras atendías.
Para tu especialidad

Lo que hace a Piloto distinto para psicólogos.

Nota SOAP con IA y revisión humana

La IA genera un borrador estructurado (Subjetivo, Objetivo, Análisis, Plan) a partir de la transcripción de la sesión. Incluye un bloque de evaluación de riesgo clínico que tú completas según tu propio criterio profesional. Tú siempre revisas, editas y apruebas antes de guardar. El audio se destruye después de transcribir — no queda almacenado. Compatible con supervisión clínica: puedes exportar notas anonimizadas para casos de supervisión.

Consentimiento informado digital (Ley 29733 + CPsP)

Plantilla de consentimiento firmada antes de la primera sesión, adaptada a modalidad online o presencial. Cubre confidencialidad, videollamadas, tratamiento de datos bajo Ley 29733 de Perú, límites éticos del Código del CPsP y política de cancelación. Firma por cliente menor de edad + responsable legal cuando aplica. Todo queda versionado en el historial del cliente.

Aislamiento clínico por tenant (RLS)

A nivel de base de datos, cada profesional está aislado por row-level security (RLS): consultas a la DB filtran automáticamente por el ID del profesional autenticado. Esto significa que, por diseño arquitectónico —no solo por permisos de aplicación— otro psicólogo de Piloto jamás puede ver tus clientes, sesiones ni comprobantes. Respaldo matemático, no promesa de marketing.

Migración desde Excel, Google Calendar o Calendly

Import desde Excel/CSV (plantilla descargable), desde historial de recibos por honorarios en SUNAT (cruzamos por RUC y creamos cada ficha automáticamente), desde Google Calendar (sincroniza citas existentes) o desde Calendly (exporta CSV y lo subes). Si llegas con más de 100 clientes migrados, agendamos llamada 1:1 para asegurar el cruce.

Preguntas de psicólogos

Lo que nos preguntan.

¿Necesito RUC para empezar?+
No es obligatorio al inicio. Si vas a emitir comprobantes electrónicos automáticos necesitas RUC activo. Si por ahora cobras sin emitir, puedes arrancar solo con tu DNI y sumar el RUC después.
¿Las notas con IA reemplazan mi criterio clínico?+
No. La IA arma un borrador estructurado (SOAP) a partir de la transcripción. Tú siempre revisas, editas y guardas. Nunca se guarda una nota sin tu aprobación. El audio de la sesión se destruye después de transcribir.
¿Es seguro para datos clínicos de clientes?+
Sí. Cifrado TLS 1.3 en tránsito y AES-256-GCM en reposo. Aislamiento por profesional (row-level security) — otros psicólogos jamás ven tus clientes. Cumplimos con la Ley 29733 de Perú. Consentimientos firmados digitalmente.
¿Puedo usar mi propia app de videollamada?+
Sí. Piloto genera un link propio por cita dentro de nuestra sala, pero también puedes conectar Google Meet, Zoom o tu herramienta preferida. El enlace llega al cliente automáticamente antes de la sesión.
¿Cuánto cuesta?+
Plan Starter gratis hasta 15 citas/mes. Pro S/ 79/mes (citas ilimitadas + comprobantes SUNAT automáticos + IA 60 turnos). Estudio S/ 189/mes (IA fair-use 400 turnos, 40 notas de sesión con IA, respuestas asistidas en WhatsApp y asistente en tu perfil público). 14 días de prueba gratis sin tarjeta. Comisiones de cobro por método: tarjeta 6.5% + S/ 1.50, Yape 4.5% + S/ 1, PagoEfectivo 5.0% + S/ 1.
¿Cómo migro mis clientes desde otra app o Excel?+
Importas desde Excel, CSV o desde tu historial de comprobantes (detectamos clientes automáticamente). Si llegas con más de 100 clientes te ayudamos en una llamada 1 a 1.
¿Funciona fuera de Lima?+
Sí, en todo el Perú. Los pagos, depósitos y comprobantes funcionan en cualquier ciudad. Puedes atender online desde cualquier lado o presencial en el domicilio que definas.

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